Crea documentación en múltiples formatos
Con Dr.Explain podrás crear la documentación de usuario definitiva.
La función principal de Dr.Explain consiste en crear documentación de usuario en los formatos más utilizados: CHM, HTML, PDF, MS Word.
Esto es lo que puedes hacer:
- Crear rápidamente un archivo de ayuda (CHM) para tu software e integrarlo en él para que los usuarios lo tengan siempre a mano cuando utilicen el programa.
- Crear sin necesidad de programar una guía web (HTML) con navegación y búsqueda, y luego publicarla en el sitio directamente desde el programa.
- Exportar un proyecto en formato PDF o MS Word para abrirlo fácilmente en cualquier dispositivo, enviarlo e imprimirlo.
Más información
Creación de archivos CHM … Creación de manuales en línea … Creación de documentación para imprimir (PDF y MS Word) …Documenta automáticamente
¡Crea tu documentación en poco tiempo!
El programa te permite capturar la pantalla de aplicaciones o páginas web y añadir automáticamente notas a los elementos de la interfaz, facilitando la descripción de la funcionalidad de tu sistema operativo.
La posibilidad de editar y dar formato a las capturas de pantalla, junto con una interfaz sencilla y bien diseñada, te permite ahorrar tiempo de trabajo en un proyecto y automatizar el proceso de creación de documentación.
Más información
Anotación automática … Edición de capturas de pantalla … Importación de documentación desde archivos externos …Gestiona el contenido
Dr.Explain ofrece amplias posibilidades de edición de contenidos. El editor admite textos con diferentes tipos de letra y estilos de fuente, imágenes con notas, vídeos, tablas, listas numeradas y con viñetas, hipervínculos, variables de macro y elementos especiales. Además, el corrector ortográfico integrado con diccionarios monolingües te ayudará a redactar textos sin errores y erratas.
Más información
Variables de macro… Soporte de imágenes, fuentes, enlaces … Corrección ortográfica con diccionarios monolingües …Gestiona la estructura del proyecto
Dr.Explain permite gestionar de forma flexible la estructura de los archivos de ayuda y de los manuales de usuario. Puedes crear, eliminar, mover, bloquear o desbloquear secciones de tu proyecto. El sistema de estados te ayuda a supervisar las etapas de tu trabajo visualmente. Los índices simplifican la navegación por el proyecto y la posibilidad de bloquear secciones evita los cambios accidentales.
Más información
Navegación por el proyecto … Estados de las secciones … Bloqueo de las secciones …
Integra un archivo de ayuda en tu aplicación
¿Quieres integrar tu manual con el software y proporcionar ayuda contextual?
Con Dr.Explain puedes vincular fácilmente tu documentación a un programa para crear una ayuda contextual.
Dr.Explain es compatible con el sistema Help ID, que asigna e importa automáticamente los identificadores de ayuda y genera los respectivos archivos de asignación.
Tú piensas en el contenido del archivo CHM, Dr.Explain se encarga de la integración.
Más información
Soporte de identificadores de ayudas contextuales … Asignación automática de identificadores a las secciones…Creación de archivos map Help ID …
Personaliza el estilo gráfico de los manuales y archivos de ayuda en línea
¿Ya has exportado el archivo de ayuda en un conjunto de páginas HTML y puedes subirlas a tu servidor o has creado un archivo de ayuda CHM para suministrarlo con una aplicación?
Antes del lanzamiento, es necesario revisar el diseño de las páginas de la guía. El manual debe coincidir con el estilo corporativo o con el del sitio web del producto.
La herramienta de desarrollo de documentación de usuario Dr.Explain te permite personalizar el diseño de las páginas de ayuda con una colección de plantillas gráficas o el lenguaje CSS.
Puedes crear una plantilla HTML que se haga eco del estilo gráfico de tu sitio web, personalizando las combinaciones de colores. Además, el lenguaje CSS adicional permite personalizar el diseño de la ayuda en línea hasta el más mínimo detalle.
Más información
Plantillas HTML … Configuración de los estilos de la página con CSS… Interactividad …Colabora con otros autores
Dr.Explain permite que varios autores puedan trabajar simultáneamente en un proyecto aprovechando el servicio www.tiwri.com que ofrece una cuenta gratuita de rápida creación.
Durante la inserción de correcciones por parte de un autor, el servicio bloquea las secciones relevantes del proyecto para evitar modificaciones por parte de otros usuarios. Al final del proceso, los cambios se envían al servidor y se cancela la función de bloqueo. De este modo, varias personas pueden trabajar simultáneamente en distintas secciones del proyecto sin riesgo de molestarse.
Plantillas manuales preestablecidas
Incluso con la herramienta más práctica, los autores se siguen enfrentando a la parte más compleja, laboriosa y rutinaria del proyecto: la redacción y edición continua de la documentación.
Los usuarios de Dr.Explain nos preguntan regularmente por dónde empezar a elaborar la documentación y si podemos compartir ejemplos o estructuras preestablecidas de manuales de usuario para software o servicios web.
Dicho y hecho: Dr.Explain ofrece a todas las personas que tienen problemas con la producción autónoma de documentación para un software, servicio web o sistema técnico plantillas típicas preestablecidas y ejemplos de manuales de usuario, que pueden utilizarse como base y adaptarse rápidamente al proyecto individual.
Tú te centras en la esencia del proyecto, Dr.Explain piensa en su estructura.